Toma de decisiones en equipo.

Toma de decisiones en equipo

Existen ocasiones en que se debe aprovechar el conocimiento y la experiencia de un mayor número de personas, para tomar mejores decisiones, además de que cuando la gente participa en la toma de la decisión, se siente más comprometida a lograr los resultados deseados, convirtiéndose en un poderoso motivador para los trabajadores, estudiantes, o participantes del grupo el que se les tome en cuenta en el momento de decidir.

Al momento de realizar una toma de decisiones en equipo existen cierto tipo de ventajas y desventajas.

VENTAJAS

• Una mayor concentración de conocimientos, experiencias e información.
• Una mayor variedad de puntos de vista.
• Se facilita la aceptación de la solución final.
• Se reducen los problemas de comunicación.

DESVENTAJAS

• La presión social que se genera.
• El predominio que ejercen los líderes informales del grupo sobre los demás.
• Los propósitos ocultos, que muchas veces influyen en las opiniones: intereses personales, políticos, etc.
• La manipulación del compromiso, con la finalidad de llegar a una decisión más rápidamente.

Recomendaciones para la toma de decisiones

Recomendaciones para la toma de decisiones

En mi punto de vista antes de tomar una decisión tenemos que buscar diferentes propuestas y no elegir la primera solo porque nos parece una buena idea o conveniente, tenemos que buscar mas opciones y de cada una de ellas ver cuál es la que nos favorece más, o la que cumpla con las expectativas de nuestro objetivo.

No tenerle miedo a los cambios, en ciertos casos elegimos las mismas decisiones  porque ya sabemos que resultado nos da y tememos en elegir otra ya que realizar un cambio en ciertas ocasiones implica varios riesgos, pero a veces  es necesario realizarse para saber otras opciones y tener un mayor éxito.

Tipos de decisiones.

Diferentes tipos de decisiones

Cuando se está decidiendo sobre cuál sería el mejor método para la toma de decisiones, es importante considerar que tal vez no sea necesario reunir a todo el grupo para todas las decisiones. De hecho, no es necesario que todo el grupo esté presente en todas las decisiones. ¡Se pierde mucho tiempo si se hace así! Según el tipo de decisión un grupo podría elegir un sistema diferente que involucre a más o menos personas.

Tradicionalmente las organizaciones consideran tres tipos de decisiones diferentes:

• Estratégicas: tienen que ver con la identificación de objetivos generales y a largo plazo y los medios para conseguirlos.

• Organizativas: tienen que ver con la manera en que se organizan los diferentes aspectos y partes de un grupo, con el objetivo de ser más eficientes y ordenados.

• Operativas: se refieren a la manera en que un grupo trabaja y lleva a cabo sus actividades cotidianas.

Decisiones.

Tipos de Decisiones.

Decisión no programa:Son aquellas que no están programadas, ocurren como resultado de la interacción de la empresa con el entorno, son espontaneas, estocásticas y son de carácter táctico y de efecto mediato o de largo plazo.

Según el grado de urgencia pueden ser:

De rutina: Las mismas circunstancias recurrentes llevan a seleccionar un curso de acción ya conocido.

De emergencia: Ante situaciones sin precedentes se toman decisiones en el momento a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente.

Según el nivel e importancia para la organización pueden ser:

Estratégicas: Decidir sobre metas y objetivos y convertirlos en planes específicos. Es el tipo de decisión más exigente y son las tareas más importantes de un gerente.

Operativas: Son necesarias para la operación de la organización e incluye resolver situaciones de gente (como contratar y despedir) por lo que requiere de un manejo muy sensible.

Barrera Administrativa

Barrera administrativa de la comunicación

Son las que se originan en estructuras organizacionales inadecuadas, mala planeación y deficiente operación de los canales. Como en grandes empresas o entes gubernamentales. 
Pueden salvarse mediante:a)       Aclaración anticipada de toda idea, antes de comunicarla.b)       Interés en la retroalimentación, para verificar si el mensaje se recibió bien o no, si la reacción del receptor es la deseada.c)       Especificación de la verdadera finalidad de la información a comunicar.d)       Conocimiento del significado preciso de los conceptos, para eliminar malos entendidos.e)       Utilización del lenguaje sencillo y directo.f)         Empleo de múltiples canales de comunicación, a fin de asegurarse de que la información llegue hasta donde nos hemos propuesto.g)       Aprovechamiento oportuno de las situaciones para transmitir el mensaje, pues las circunstancias emotivas en las que se encuentra el receptor puede alterar el contenido del mensaje.h)       Refuerzo de las palabras con los hechos. Por lo general, este punto se descuida sobremanera.

Barrera Psicologica

Barrera psicológica de la comunicación

Hay muchos factores mentales que impiden aceptar o comprender una idea, algunos de ellos son:• No tener en cuenta el punto de vista de los demás.• Sospecha o adversión.• Preocupación o emociones ajenas al trabajo.• Timidez.• Explicaciones insuficientes.• Sobrevaloración de sí mismo.Todos estos factores influyen en la persona que escucha para que acepte o rechace las ideas que le han sido comunicadas. Para obtener resultados se necesita algo más que únicamente hablar. A una persona generalmente es necesario explicarle, convencerla, observar su actuación y también dejarle que ella le hable a usted. Esto nos trae a nuestro objetivo final: comprender a otros.

Barrera Fisiologica

Barreras fisiológicas

Las barreras fisiológicas son provocadas por una disfunción corporal. Esto puede incluir problemas de audición, de visión y trastornos del habla. Para una persona que no puede escuchar, ver o hablar bien o no lo puede hacer completamente, la comunicación se hace mucho más difícil. Comunicarse con alguien que tiene una barrera fisiológica requiere mensajes claros y directos, ya que alguien con pérdida de la visión no puede percibir las pistas no verbales y una persona con pérdida de la audición no puede escuchar el tono y el volumen de tu voz para expresar las emociones. Las barreras fisiológicas aplican a las barreras semánticas, personales y físicas. Los desafíos enfrentados por aquellos con barreras fisiológicas y comunicarse con personas con barreras fisiológicas pueden ser personales (por ejemplo, el prejuicio en contra de las personas con una discapacidad), físicos (por ejemplo, ser atento con estar frente a una persona que no escucha para que pueda leer los labios) y semánticos (por ejemplo, darse cuenta que aquellos con barreras fisiológicas pueden tener un uso disminuido de los términos coloquiales, por lo tanto alterar el hablar de acuerdo con ellos).